Terminos y Condiciones

Servicio de Tramite de Firma Electronica

Ultima actualizacion: 28 de enero de 2026

El presente documento establece los Terminos y Condiciones aplicables al uso del servicio de tramite y gestion de Firma Electronica ofrecido por Factura Libre, el cual es requerido para la emision de facturacion electronica en la Republica de Panama.

Al enviar la solicitud a traves del portal y/o aceptar estos Terminos y Condiciones, el cliente declara haber leido, entendido y aceptado integramente lo aqui dispuesto.

1. Definiciones

Factura Libre

Plataforma que gestiona el proceso de solicitud y coordinacion del certificado de firma electronica con proveedores autorizados.

Cliente / Usuario

Persona natural o juridica que solicita el servicio.

Firma Electronica / Certificado Digital

Certificado emitido por un proveedor autorizado, utilizado para firmar electronicamente documentos fiscales.

Proveedor de Firma

Entidad tercera autorizada que emite el certificado digital.

2. Objeto del Servicio

Factura Libre actua como intermediario administrativo y tecnologico, gestionando ante proveedores autorizados el tramite del certificado de firma electronica, a solicitud expresa del cliente.

Factura Libre NO es la entidad emisora del certificado digital.

3. Documentos Requeridos

Para iniciar el tramite, el cliente debera proporcionar de forma veraz, legible y completa los siguientes documentos:

Aviso de Operacion (PDF o imagen)
Cedula del Representante Legal
Datos de la empresa (Razon Social, RUC y DV)
Informacion de contacto valida

Importante: Si la documentacion es incompleta, incorrecta, ilegible o inconsistente, el tramite no podra continuar hasta su correccion, sin que esto genere derecho a reembolso.

4. Proceso del Servicio

1

El cliente completa el formulario y adjunta los documentos requeridos.

2

Se valida la informacion suministrada.

3

Una vez aprobado y enviado el tramite al proveedor de firma, el proceso se considera iniciado formalmente.

4

El proveedor realiza las validaciones correspondientes y procede con la emision del certificado.

5. Politica de Pagos y No Reembolsos

El cliente acepta expresamente que:

NO se realizan devoluciones de dinero una vez que el tramite ha sido enviado al proveedor de firma electronica.

El pago cubre:

  • Gestion administrativa
  • Validacion documental
  • Costos del proveedor externo

Aun cuando el cliente decida no continuar, cancele, no complete validaciones o no responda, no aplica reembolso.

Razon legal: El servicio implica costos directos no recuperables con terceros desde el momento en que se inicia el tramite.

6. Responsabilidad del Cliente

El cliente es responsable de:

Proporcionar informacion veraz y actualizada
Atender oportunamente solicitudes de validacion
No compartir su firma electronica ni credenciales
Cumplir con la normativa vigente de facturacion electronica

Factura Libre no se hace responsable por retrasos o rechazos ocasionados por errores en los datos suministrados, falta de respuesta del cliente, o incumplimiento de requisitos legales.

7. Tiempos de Procesamiento

Los tiempos de emision del certificado dependen del proveedor externo y de la correcta validacion de los documentos. Factura Libre no garantiza tiempos exactos, aunque brindara seguimiento y comunicacion durante el proceso.

8. Bloqueos y Limitaciones del Sistema

El cliente entiende y acepta que:

Si realiza declaraciones juradas o pasos previos antes de que la firma este activa, el sistema de facturacion puede quedar temporalmente bloqueado.

Factura Libre no sera responsable por bloqueos derivados de acciones realizadas fuera del orden indicado.

9. Uso Indebido o Fraudulento

Factura Libre se reserva el derecho de:

  • Suspender o cancelar el tramite si detecta uso indebido, informacion falsa o intento de fraude.
  • Notificar a las autoridades competentes si corresponde.

En estos casos no aplica reembolso.

10. Limitacion de Responsabilidad

Factura Libre no sera responsable por:

Fallas del proveedor de firma
Rechazos por parte de entidades gubernamentales
Uso incorrecto del certificado por parte del cliente
Danos indirectos, perdida de ingresos o lucro cesante

11. Proteccion de Datos

La informacion suministrada sera tratada de forma confidencial y utilizada unicamente para el tramite solicitado, conforme a la legislacion vigente en Panama sobre proteccion de datos personales.

12. Modificaciones

Factura Libre podra actualizar estos Terminos y Condiciones en cualquier momento. Las versiones actualizadas estaran disponibles en el portal y seran aplicables desde su publicacion.

13. Legislacion Aplicable y Jurisdiccion

Este documento se rige por las leyes de la Republica de Panama. Cualquier controversia sera sometida a los tribunales competentes de Panama.

14. Aceptacion

El cliente declara que:

Ha leido

Ha comprendido

Acepta sin reservas

los presentes Terminos y Condiciones.